Πολιτική Απορρήτου

Ένωση Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ανατολικής Αττικής (ΕΠΣΑΝΑ)
Ιστοσελίδα: https://www.epsana.gr
Τελευταία ενημέρωση: 06/11/2026

1. Αντικείμενο της πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς η Ένωση Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ανατολικής Αττικής (εφεξής «Ένωση» ή «ΕΠΣΑΝΑ») επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο της λειτουργίας της ιστοσελίδας της και των συνδεδεμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών.

Αφορά επισκέπτες, εκπροσώπους σωματείων, ποδοσφαιριστές, διαιτητές, προπονητές και άλλα πρόσωπα των οποίων δεδομένα υποβάλλονται ή δημοσιεύονται μέσω των υπηρεσιών αυτών.

Για επιμέρους διαδικασίες ενδέχεται να παρέχεται πρόσθετη, ειδικότερη ενημέρωση κατά τη συλλογή των δεδομένων.

2. Υπεύθυνος επεξεργασίας και επικοινωνία

Υπεύθυνος επεξεργασίας για τις δραστηριότητες που περιγράφονται στην παρούσα είναι:

Ένωση Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ανατολικής Αττικής (ΕΠΣΑΝΑ)
Διεύθυνση: 19ο χλμ. Λεωφόρου Μαραθώνος και Αγίου Δημητρίου, Παλλήνη – Πικέρμι
Τηλέφωνο: 210 6032948, 210 6032909
Ηλεκτρονική επικοινωνία: μέσω των στοιχείων που αναγράφονται στην επίσημη σελίδα επικοινωνίας
Ιστοσελίδα: https://www.epsana.gr

Για ζητήματα προσωπικών δεδομένων και άσκηση δικαιωμάτων μπορείτε να απευθύνεστε στην Ένωση με την ένδειξη «Προσωπικά δεδομένα».

Η UpCo Ο.Ε. παρέχει υπηρεσίες τεχνολογικής υποστήριξης και λειτουργίας της πλατφόρμας. Όταν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της Ένωσης, ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία, σύμφωνα με τη σχετική σύμβαση και τις οδηγίες της Ένωσης.

3. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης της ιστοσελίδας και την αντίστοιχη υπηρεσία, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε:

• Στοιχεία επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, ιδιότητα και σωματείο ή φορέα εκπροσώπησης.
• Στοιχεία λογαριασμού: όνομα χρήστη, στοιχεία εξουσιοδότησης και δεδομένα σύνδεσης ή ενεργειών σε προστατευμένες λειτουργίες.
• Στοιχεία αιτημάτων: περιεχόμενο επικοινωνίας, ηλεκτρονικές αιτήσεις, δικαιολογητικά και στοιχεία διεκπεραίωσης.
• Αγωνιστικά στοιχεία: ονοματεπώνυμο, σωματείο, αγωνιστική ιδιότητα, κατηγορία ή έτος γέννησης όπου απαιτείται, συμμετοχές, ορισμούς, επιδόσεις και στατιστικά.
• Στοιχεία αποφάσεων: πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αποφάσεις αρμόδιων οργάνων, στον βαθμό που η επεξεργασία ή δημοσίευσή τους είναι νόμιμη και αναγκαία.
• Οπτικοακουστικό υλικό: φωτογραφίες ή βίντεο από αγώνες, εκδηλώσεις και δραστηριότητες της Ένωσης, εφόσον χρησιμοποιούνται στην ιστοσελίδα.
• Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα πρόσβασης, τύπο προγράμματος περιήγησης, αιτούμενες σελίδες, τεχνικά σφάλματα και συμβάντα ασφάλειας.
• Δεδομένα cookies και συναφών τεχνολογιών: ανάλογα με τις τεχνολογίες που λειτουργούν στην ιστοσελίδα και τις επιλογές σας.

Δεν είναι απαραίτητη η δημιουργία λογαριασμού για την απλή περιήγηση στο δημόσιο περιεχόμενο.

4. Από πού προέρχονται τα δεδομένα

Τα δεδομένα μπορεί να προέρχονται:

• απευθείας από εσάς, όταν επικοινωνείτε ή χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικές υπηρεσίες·
• από σωματεία και εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους·
• από διαιτητές, παρατηρητές και αρμόδια αγωνιστικά ή διοικητικά όργανα·
• από την ΕΠΟ ή άλλους αρμόδιους φορείς, στο πλαίσιο νόμιμης διαβίβασης·
• από επίσημα αγωνιστικά έγγραφα και αρχεία της Ένωσης·
• αυτόματα, κατά την πρόσβαση στην ιστοσελίδα, για τεχνικούς σκοπούς.

Όταν υποβάλλετε δεδομένα άλλων προσώπων, οφείλετε να διαθέτετε την απαιτούμενη εξουσιοδότηση ή άλλη νόμιμη βάση και να τους παρέχετε την ενημέρωση που απαιτείται.

5. Σκοποί και νομικές βάσεις επεξεργασίας

Η επεξεργασία πραγματοποιείται για συγκεκριμένους σκοπούς και με την κατάλληλη νομική βάση ανά περίπτωση.

Λειτουργία και ασφάλεια της ιστοσελίδας
Τα αναγκαία τεχνικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για την παροχή της υπηρεσίας, την αντιμετώπιση σφαλμάτων και την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Νομική βάση αποτελεί το έννομο συμφέρον της Ένωσης για ασφαλή και αξιόπιστη λειτουργία.

Επικοινωνία και διεκπεραίωση αιτημάτων
Τα στοιχεία χρησιμοποιούνται για να απαντούμε σε ερωτήματα και να διαχειριζόμαστε υποβολές. Ανάλογα με τη φύση του αιτήματος, βάση αποτελεί το έννομο συμφέρον για την εξυπηρέτηση και τη διοικητική λειτουργία, συγκεκριμένη νομική υποχρέωση ή η εκτέλεση σύμβασης με το ίδιο το φυσικό πρόσωπο.

Διαχείριση λογαριασμών και εξουσιοδοτήσεων
Η επεξεργασία εξυπηρετεί την επαλήθευση της πρόσβασης και τη λειτουργία των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, βάσει του έννομου συμφέροντος για ασφαλή και ελεγχόμενη πρόσβαση και, όπου εφαρμόζεται, συμβατικών υποχρεώσεων.

Οργάνωση διοργανώσεων και αγωνιστική ενημέρωση
Η επεξεργασία των αναγκαίων αγωνιστικών στοιχείων εξυπηρετεί την οργάνωση και τεκμηρίωση των διοργανώσεων και την ενημέρωση των συμμετεχόντων και του κοινού. Όπου δεν υφίσταται συγκεκριμένη νομική υποχρέωση, εξετάζεται το έννομο συμφέρον της Ένωσης, κατόπιν στάθμισης με τα δικαιώματα των προσώπων.

Η τήρηση στοιχείων σε εσωτερικό αρχείο και η δημόσια ανάρτησή τους αποτελούν διαφορετικές πράξεις επεξεργασίας. Η δημόσια ανάρτηση εξετάζεται χωριστά ως προς την αναγκαιότητα, την έκταση και τη διάρκειά της.

Συμμόρφωση με τη νομοθεσία και προστασία δικαιωμάτων
Δεδομένα μπορεί να τηρούνται για την εκπλήρωση συγκεκριμένων νομικών υποχρεώσεων και τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νόμιμων αξιώσεων.

Προαιρετικές λειτουργίες και συγκατάθεση
Όπου απαιτείται συγκατάθεση, όπως για ορισμένες μη αναγκαίες τεχνολογίες παρακολούθησης ή προαιρετικές χρήσεις υλικού, αυτή ζητείται χωριστά και μπορεί να ανακληθεί.

Οι αθλητικοί κανονισμοί δεν συνιστούν από μόνοι τους συγκατάθεση ούτε δικαιολογούν αυτομάτως οποιαδήποτε δημοσίευση προσωπικών δεδομένων.

6. Δημόσια εμφάνιση στοιχείων

Στο πλαίσιο της αγωνιστικής ενημέρωσης ενδέχεται να δημοσιεύονται αναγκαία στοιχεία συμμετεχόντων, ορισμοί, αποτελέσματα, στατιστικά και ανακοινώσεις.

Δεν δημοσιεύονται στοιχεία επικοινωνίας, διαπιστευτήρια, ιδιωτικά δικαιολογητικά ή άλλα μη αναγκαία δεδομένα μόνο και μόνο επειδή περιλαμβάνονται στα διοικητικά αρχεία.

Οι δημόσιες σελίδες είναι προσβάσιμες στο διαδίκτυο και ενδέχεται να εμφανίζονται σε μηχανές αναζήτησης. Η δημόσια διαθεσιμότητα δεν παρέχει σε τρίτους απεριόριστο δικαίωμα συλλογής ή επαναχρησιμοποίησης των δεδομένων.

7. Δεδομένα ανηλίκων και ευαίσθητες πληροφορίες

Η Ένωση εξετάζει με ιδιαίτερη προσοχή την επεξεργασία δεδομένων ανηλίκων, περιορίζοντας τα στοιχεία στην έκταση που είναι αναγκαία για τον αντίστοιχο σκοπό.

Η συμμετοχή ανηλίκου σε διοργάνωση δεν συνιστά από μόνη της συγκατάθεση για κάθε χρήση φωτογραφιών, βίντεο ή άλλων προσωπικών του δεδομένων.

Όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, αυτή λαμβάνεται από το κατά νόμο αρμόδιο πρόσωπο, λαμβάνοντας υπόψη την ηλικία του ανηλίκου και το είδος της υπηρεσίας.

Δεδομένα υγείας και άλλα δεδομένα ειδικών κατηγοριών απαιτούν, πέρα από κατάλληλη βάση του άρθρου 6 ΓΚΠΔ, ειδική προϋπόθεση του άρθρου 9. Δεν πρέπει να αποστέλλονται μέσω γενικών φορμών επικοινωνίας, εκτός εάν ζητηθούν στο πλαίσιο συγκεκριμένης διαδικασίας με ειδική ενημέρωση.

Οι αθλητικές πειθαρχικές πληροφορίες δεν ταυτίζονται αυτομάτως με δεδομένα ποινικών καταδικών. Τυχόν δεδομένα που εμπίπτουν στο άρθρο 10 ΓΚΠΔ απαιτούν τις ειδικές προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία.

8. Ποιοι έχουν πρόσβαση

Ανάλογα με τον σκοπό και την αναγκαιότητα, πρόσβαση μπορεί να έχουν:

• εξουσιοδοτημένα στελέχη και αρμόδια όργανα της Ένωσης·
• η UpCo Ο.Ε. και αναγκαίοι τεχνικοί συνεργάτες για υποστήριξη, φιλοξενία και ασφάλεια·
• πάροχοι ηλεκτρονικής επικοινωνίας ή άλλων υπηρεσιών που χρησιμοποιούνται πράγματι·
• η ΕΠΟ, αρμόδιοι αθλητικοί φορείς και σωματεία, όπου απαιτείται νόμιμα·
• νομικοί σύμβουλοι και δημόσιες ή δικαστικές αρχές, όταν συντρέχει νόμιμος λόγος·
• το κοινό, αποκλειστικά ως προς στοιχεία που δημοσιεύονται νόμιμα.

Οι πάροχοι που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία δεσμεύονται από κατάλληλους συμβατικούς όρους. Η προβολή ενός χορηγού δεν συνεπάγεται από μόνη της πρόσβαση του χορηγού στα μη δημόσια δεδομένα της Ένωσης.

9. Φιλοξενία και διεθνείς διαβιβάσεις

Η τοποθεσία φιλοξενίας και οι υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης καθορίζουν εάν πραγματοποιείται διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

[Πριν από τη δημοσίευση συμπληρώνονται η επιβεβαιωμένη χώρα φιλοξενίας και τυχόν άλλες χώρες πρόσβασης ή επεξεργασίας, οι σχετικοί αποδέκτες και ο εφαρμοζόμενος μηχανισμός διαβίβασης.]

Όταν πραγματοποιείται τέτοια διαβίβαση, απαιτείται ισχύουσα απόφαση επάρκειας ή άλλη κατάλληλη εγγύηση του ΓΚΠΔ, ανάλογα με την περίπτωση. Πληροφορίες για τις εφαρμοζόμενες εγγυήσεις και τον τρόπο λήψης αντιγράφου τους παρέχονται κατόπιν αιτήματος στην Ένωση.

10. Χρόνος διατήρησης

Τα δεδομένα διατηρούνται με βάση τον σκοπό συλλογής, τις ισχύουσες υποχρεώσεις και την ανάγκη προστασίας νόμιμων αξιώσεων:

• Τα στοιχεία επικοινωνίας και αιτημάτων διατηρούνται μέχρι την ολοκλήρωση της υπόθεσης και για όσο απαιτείται για την τεκμηρίωσή της ή σχετικές αξιώσεις.
• Τα στοιχεία ενεργών λογαριασμών διατηρούνται όσο ισχύει η αντίστοιχη εξουσιοδότηση. Μετά τη λήξη της εξετάζεται ποια στοιχεία απαιτείται να παραμείνουν για ασφάλεια ή τεκμηρίωση.
• Τα αγωνιστικά και διοικητικά αρχεία διατηρούνται σύμφωνα με τις εφαρμοστέες υποχρεώσεις και την τεκμηριωμένη ανάγκη τήρησής τους. Η διάρκεια δημόσιας ανάρτησης αξιολογείται χωριστά.
• Τα τεχνικά αρχεία καταγραφής διατηρούνται για τον χρόνο που είναι αναγκαίος για έλεγχο ασφάλειας και διάγνωση προβλημάτων. Στοιχεία συγκεκριμένου περιστατικού ενδέχεται να διατηρηθούν περισσότερο μέχρι την ολοκλήρωση της διερεύνησής του.
• Τα αντίγραφα ασφαλείας διαγράφονται ή αντικαθίστανται σύμφωνα με τον εφαρμοζόμενο κύκλο αντιγράφων.
• Η διάρκεια των cookies παρουσιάζεται στη σχετική Πολιτική Cookies.

Μετά τη λήξη του αντίστοιχου χρόνου, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν συντρέχει νόμιμος λόγος περαιτέρω τήρησης.

11. Cookies και υπηρεσίες τρίτων

Η ιστοσελίδα μπορεί να χρησιμοποιεί αναγκαία cookies για τη λειτουργία και την ασφάλειά της.

Μη αναγκαία cookies ή συναφείς τεχνολογίες ενεργοποιούνται μόνο εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις και έχει ληφθεί προηγούμενη συγκατάθεση, όπου απαιτείται.

Λεπτομέρειες για τις πραγματικές τεχνολογίες, τους παρόχους, τους σκοπούς και τη διάρκειά τους παρέχονται στην Πολιτική Cookies και στο εργαλείο διαχείρισης επιλογών.

Εξωτερικοί ιστότοποι και υπηρεσίες στους οποίους μεταβαίνετε μέσω συνδέσμων διέπονται από τις δικές τους πολιτικές απορρήτου.

12. Ασφάλεια

Εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ανάλογα με τη φύση των δεδομένων και τους κινδύνους της επεξεργασίας, για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση ή αθέμιτη γνωστοποίηση.

Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες οφείλουν να προστατεύουν τα διαπιστευτήριά τους και να ενημερώνουν άμεσα την Ένωση για ύποπτη χρήση λογαριασμού.

13. Τα δικαιώματά σας

Υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, μπορείτε να ζητήσετε:

• πρόσβαση στα δεδομένα σας και πληροφορίες για την επεξεργασία·
• διόρθωση ανακριβών ή συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων·
• διαγραφή δεδομένων·
• περιορισμό της επεξεργασίας·
• φορητότητα, όπου εφαρμόζεται·
• εναντίωση σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον·
• ανάκληση συγκατάθεσης, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε αυτήν.

Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε. Τα δικαιώματα δεν είναι απόλυτα και εξετάζονται σύμφωνα με τις νόμιμες προϋποθέσεις και εξαιρέσεις.

Για την άσκησή τους επικοινωνήστε με την Ένωση μέσω των στοιχείων της ενότητας 2. Ενδέχεται να ζητηθούν μόνο οι πρόσθετες πληροφορίες που είναι αναγκαίες για την επιβεβαίωση της ταυτότητας ή της εκπροσώπησής σας.

Η απάντηση παρέχεται χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και κατά κανόνα εντός ενός μήνα. Όπου επιτρέπεται, η προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, με ενημέρωσή σας εντός του πρώτου μήνα.

14. Υποβολή καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τη νομοθεσία, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή σε άλλη αρμόδια εποπτική αρχή.

Πληροφορίες για την υποβολή καταγγελίας:
https://www.dpa.gr/el/syndesi/polites/kataggelia

15. Αυτοματοποιημένες αποφάσεις

Η παρούσα πολιτική δεν καλύπτει διαδικασία λήψης αποφάσεων αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα που παράγει έννομα ή αντίστοιχα σημαντικά αποτελέσματα για φυσικά πρόσωπα.

Εάν εισαχθεί τέτοια διαδικασία, απαιτείται προηγούμενη ειδική ενημέρωση για τη λειτουργία, τις συνέπειες και τα σχετικά δικαιώματα.

16. Αλλαγές στην πολιτική

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου επικαιροποιείται όταν μεταβάλλονται οι υπηρεσίες, οι πράξεις επεξεργασίας ή οι σχετικές υποχρεώσεις.

Η ισχύουσα έκδοση αναρτάται στην ιστοσελίδα με αναφορά στην ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης. Για ουσιώδεις αλλαγές παρέχεται πρόσθετη ενημέρωση όπου απαιτείται.